domingo, 4 de diciembre de 2011

Liderazgo en la empresa


La palabra liderazgo ha estado ligada históricamente a fuertes conductores, tanto hombres como mujeres, que guiaban a sus pueblos hacia nuevos destinos, utilizando  cualidades innatas  para convencer, arrastrar, movilizar, pero también para interpretar, adivinar y prever los pensamientos y a veces desconocidos anhelos de sus seguidores.

La descripción y las características del líder no cambiaron demasiado en nuestros tiempos. Se han escrito infinidad de libros, la oferta de cursos es enorme, y la herramienta del momento, internet, nos ofrecen una visión que, en aspectos generales no difiere de la histórica, salvo en un punto que considero no menor: intentan convencernos de que es posible adquirir las cualidades del líder con un adecuado entrenamiento, venciendo un destino cargado de condicionamientos que impone la propia personalidad. Coincido con esta visión formadora de líderes, habida cuenta de que se analiza el fenómeno  con tanta amplitud que es común escuchar su relación con la sicología y con distintas técnicas del análisis de la conducta humana. Siempre en la búsqueda de instrucciones, propuestas y guías para lograrlo.
Y en gran medida se ha logrado. Con perseverancia, entrenamiento y disciplina, unidas a rasgos básicos de personalidad adecuados a ese fin, y una firme determinación de éxito por parte del interesado, encontramos condiciones de líder en muchas empresas y organizaciones.  No insistiremos, por lo tanto, en el cómo, que está al alcance del que lo necesite, sino del porqué se le da tanta importancia al liderazgo para el bienestar de las empresas y para las instituciones en general.

Algunos puntos importantes:

Participación y calidad
La participación total de todo el personal de la empresa es siempre la clave para un funcionamiento armónico que permite el desarrollo  y la mejora de los procesos en un marco de calidad.
Lo interesante y verdaderamente útil es lograr la participación de todo el personal en una nueva forma de vida con calidad. Esto requiere una firme determinación de parte de la Dirección, que debe empujar permanentemente la planificación, el seguimiento y el control de los procesos.
El foco en el cliente y la mejora continua son condiciones obvias para el éxito de una organización. Pero no debemos pasar por alto la tercera base indispensable para que todo funcione: la participación de todos. No basta con declarar esta condición. Se trata de vivirla desde la misma Dirección hacia todos los niveles. Solo las máximas autoridades están en condiciones de garantizar que las personas se sientan libres de hacer observaciones a los procesos y de proponer soluciones.
Sistematizando las herramientas de participación se muestra el verdadero liderazgo
El líder abre camino.

De pocas palabras
Entre el personal siempre hay alguno que habla poco. Se simplifica erróneamente este cuadro suponiendo que no entiende o que no piensa. Es una experiencia enriquecedora poder abrir su comunicación. Seguro que tiene mucha información útil. La expresión de ideas premiadas por el reconocimiento de su utilidad y valor, lo hará sentirse más desarrollado como persona.
El líder puede llegar  a él.


Sus colaboradores saben
La percepción del personal es siempre la correcta. Desde su aparente desinformación intuye los pensamientos y las necesidades del cliente y también de sus jefes. Por eso es que la Dirección de la empresa debe involucrarse en forma total y explicita, con la palabra, con actitudes y con ejemplos, evitando esconder hechos e intenciones que ya antes de producirse  estaban en conocimiento o intuición de la gente. Es la llamada actitud proactiva planificada.
Liderazgo es adelantarse comunicando.


Todo bien?
Detectar y reconocer los errores es el arranque para la mejora. Los procesos son siempre perfectibles. El líder es el que convence a su gente de expresar sin temor ni inhibición sobre lo que percibe como “algo que está mal”. De allí en adelante, el plan de mejora, los análisis de riesgo, la ejecución y el control del proceso mejorado, lleva todo a un nivel superior. Es la clave de la mejora, y se logra disfrutarla en forma continua si podemos descubrir y afrontar los obstáculos apoyados en una positiva actitud crítica del equipo.
El líder lo logra.

jueves, 8 de septiembre de 2011

Un trapo por favor !!

El torrencial chaparrón me obligó a refugiarme en la entrada de un popular supermercado. El amplio espacio entre la vereda y las  puertas de vidrio, que se utiliza como estacionamiento de los carritos de compra, invitaba a un número cada vez mayor de transeúntes del sábado al mediodía a salvarse del diluvio. La amenaza provenía del cielo, pero en pocos segundos el agua avanzaba sobre nuestros pies desde la vereda y no paraba de llover.
Mi destacable altura me permitió presenciar en los siguientes minutos una escena que me dejó pensando durante días. La empleada de recepción de clientes, utilizando toallitas de papel, se ocupaba de secar los carritos y de acomodarlos cerca de la entrada. Lo hacía con mucha dedicación y con una sonrisa para cada una de las personas que entraban. El ritmo de trabajo de la preocupada joven, era evidente, no pudo compensar las consecuencias de la lluvia. Perturbada por su progresiva derrota, en un segundo de respiro, levantó la vista y comentó: “si al menos me dieran un trapo!” Pero seguía trabajando por nuestro bienestar sin dejar de ser amable y sonreír. Hasta se preocupaba por nuestra seguridad advirtiendo por lo resbaladizo del piso mojado.
Era evidente que su dedicación al cliente no estaba a tono con la dirección del establecimiento. No lo averigüé, pero me preguntaba qué pasaría si esta chica solicitaba los elementos necesarios para hacer más efectiva su tarea? Habrá pedido alguna vez un trapo para estas ocasiones?  Mi mayor preocupación y sensación de frustración fue entender que ella sabía que nunca se lo proporcionarían. Es más, por esa razón nunca lo pidió.
Irónicamente, se conocen casos de accidentes por resbaladas que terminaron en la justicia. Se esperaría de este tipo de negocios, que la dirección se interese algo más por la seguridad y satisfacción de sus clientes. Me pregunto donde se produce el corte de comunicación con los empleados. Acaso les prohibirían buscar un trapo en el sector limpieza, o aun mas, a retirarlo de alguna góndola informando de la acción tomada a favor del cliente? 
A todo esto: como se refleja esta situación en su empresa? Faltan “trapos”? Son conscientes sus empleados de que están autorizados a resolver situaciones de emergencia en favor del cliente? Se promueve una postura pro activa? Converse con ellos sobre este tema. Se llevará una buena sorpresa!

Actitud y calidad.


La percepción del personal es siempre la correcta. Desde su aparente desinformación intuye los pensamientos de sus líderes. Por eso es que la Dirección de la empresa debe involucrarse en forma total y explicita, con la palabra, con actitudes y con ejemplos.

Como hago para difundir un sistema de calidad en mi empresa?


Existen en los diccionarios dos acepciones y usos de la palabra difundir.
Una de ellas: Extender, derramar, esparcir
La otra: Divulgar
Uno de los requerimientos de la norma ISO 9001 o de un sistema TQM es la participación de todo el personal en el sistema. Por esa razón, nos quedamos con la primera, ya que divulgar es demasiado parecido a informar, y de eso solo no se trata.

Difundir es hacer conocer, hacer participar.
L a participación es uno de los tres pilares de un sistema de calidad instalado en una empresa. El triangulo se completa con el foco puesto en el cliente y sus necesidades, y con la mejora continua planificada y controlada.
En cuanto al personal que participa, no existen alternativas parciales. La participación se logra  contando con la totalidad de la empresa, con todos sus componentes y niveles.
Sin duda, la alta Dirección de la empresa cumple un rol distinto que el resto. Desde la Dirección se comienza a difundir y aplicar criterios de calidad. Se prueba con esto su liderazgo.

viernes, 5 de agosto de 2011

Edificios inteligentes

En estos días se dispone de nuevas y creativas tecnologías para el diseño y la construcción de edificios “verdes”: sombreado automatizado, ventanas electro crómicas que saben cuándo opacarse, control inteligente de iluminación, y sofisticados sistemas control de calefacción y refrigeración para nombrar algunos.
Pero cómo se comportan estos componentes cuando deben coordinarse en un edificio real, con ocupantes exigentes y bajo cambiantes condiciones meteorológicas? Los programas informáticos de simulación proporcionan algunas respuestas, pero aun no se han hecho experimentos reales con posibilidad de modificar las condiciones ambientales, la aplicación de cada una de las distintas técnicas posibles y, ni mucho menos, con la medición sistemática y objetiva de resultados.
El Lawrence Berkeley National Laboratory (Berkeley Lab) es un laboratorio nacional en Estados Unidos que depende del  U.S. Department of Energy y es operado por la Universidad de California.
El Berkeley Lab cuenta desde hace pocos días con un banco de pruebas. Se pueden ver allí edificios en tamaño real que se utilizan para fines experimentales, permitiendo intercambio de sistemas, cambio de configuraciones y monitoreo de comportamientos en tiempo real, beneficiando a investigadores y a empresas constructoras y de arquitectura. Las estructuras están armadas con extrema flexibilidad. Es posible intercambiar distintos tipos de paredes, ventanas, sistemas de iluminación, calefacción y aire acondicionado, como modificar el sombreado y la configuración interna de las oficinas. Hasta es posible elevar y hacer descender  los cielorrasos y los pisos.

domingo, 3 de julio de 2011

El rol del personal de la empresa

El foco en el cliente y la mejora continua son condiciones obvias para el éxito de una organización. Pero hay una tercera base indispensable para que todo funcione: la participación total del personal. No basta con declarar esta condición. Se trata de vivirla desde la misma Dirección hacia todos los niveles. Solo las máximas autoridades estan en condiciones de garantizar que las personas se sientan libres de hacer observaciones a los procesos y de proponer soluciones.

sábado, 4 de junio de 2011

Wiki leaks es el culpable



La lupa y el microscopio son para ver más de cerca y en detalle los objetos cercanos. El catalejo y el telescopio son para lograr algo similar con objetos lejanos.
Por supuesto que nos estamos refiriendo a objetos materiales, que le dieron al hombre un enorme trabajo de interpretación y al mismo tiempo muchísimas nuevas oportunidades como así como también desconocidos peligros.
Sin embargo, parece ser que no son estos temas los que le provocan insomnio, angustias y alteraciones de la mente y el espíritu al hombre común de la calle. Es la avalancha de información permanente y omnipresente lo que no está preparado para soportar. Información que aparece como contradictoria, acechante, incomprensible, a veces sospechosamente amable, pero por sobre todo, excesiva. Es demasiado lo que nos ofrecen para saber. Desde el diario y las revistas hasta internet, desde los mapas hasta el GPS, no sabemos cómo filtrarla ni cómo protegernos de ella.
Cuando nos encontramos en una situación semejante en que el agobio es insoportable, reaccionamos de manera drástica: atajamos todo con un escudo, nos aislamos por unos segundos y preparamos nuestras armas para defendernos.
Y en ese momento aparece Wiki leaks.

lunes, 30 de mayo de 2011

Origenes del concepto de calidad

La era industrial, la produccion en serie, y el reconocimiento del "comprador" o cliente aparece a comienzos del siglo XX. En esos tiempos, lo mas importante es haber logrado reducir notablemente los costos en comparación con los del artesano.  
Con esto se pretendía captar masivamente a una clientela ávida de productos que nunca estuvieron a su alcance. 
Así contunuaron las cosas, sin importar demasiado las necesidades del cliente en cuanto a variedades, colores y modelos (el cliente puede elegir el color que desee, siempre que sea en la gama del negro).  
La segunda guerra mundial aplastó la recuperación de la crisis del "30 y obligó a las empresas productoras de bienes a ocuparse del cliente y de adecuarse a sus necesidades.
Así nació la calidad como metodo sistematico para superar a los competidores y ganar mercados.
Japon fue sin duda el mejor discípulo de Estados Unidos y aprovechó el descuido para gobernar durante décadas el mercado mundial.

domingo, 1 de mayo de 2011

Veamos

Cuáles son a su criterio los tres temas mas relevantes que ocuparon la mente de su principal supervisor durante la jornada? (no olvide los temas personales!)

Veamos:

Con cuántas personas de su empresa habló hoy mencionando la palabra "cliente"? (dejemos de lado los sectores ventas y cobranzas)

martes, 22 de marzo de 2011

Calidad de producto?

¿Se puede hablar de mejora en la calidad de producto sin extender el esfuerzo a todo el proceso productivo y aun más, a todos los procesos de la empresa?
Es una pregunta escuchada frecuentemente. Apunta a mejorar lo visible, lo que parece afectar en forma central al cliente.
Se vislumbran dos tipos de respuesta a esta pregunta, aunque – aclaremos ya mismo - la primera es desechable:
La más fácil para conquistar al interesado,  la respuesta que todo el mundo desearía escuchar, la más light, es que sí es posible mejorar la calidad del producto en forma aislada y sin tener que meterse en toda la red de funciones, procesos, responsabilidad de la Dirección, compras, diseño, ventas y capacitación (perdón, solo estoy mencionando algunos de los capítulos de la norma ISO 9001 y de cualquier otro sistema de calidad…).
La otra respuesta es la que requiere más habilidad en convencer al empresario interesado, pero es la única real y conducente a una solución que perdure. Los vínculos del producto con todos los demás procesos de la empresa son más que evidentes:
  • Acaso si diseñamos mal un producto éste puede resultar de buena calidad?
  • Si la materia prima que se ha comprado para fabricar el producto no es la adecuada, no es cierto que fallará?
  • Si el sector ventas entendió mal el pedido del cliente, por más que le entreguemos un producto de calidad excelente, no habrá reclamo?
Podríamos seguir, pero resumamos:
Debemos  instalar la calidad en todos los pasos desde el cliente (cuando toma contacto con la empresa) y hasta el cliente (cuando recibe lo que ha solicitado). De otra manera, indefectiblemente caeremos en algún ilusorio “control final” que rechaza lo malo, se gana la enemistad de todo el resto del personal (incluso de la Dirección, que ve alterado su flujo de caja), y pone en serios problemas la estructura de costos, porque el re trabajo siempre va a estar fuera de control, y es nuestro inefable costo oculto.
Lo interesante y verdaderamente útil es lograr la participación de todo el personal en esta nueva forma de vida. Esto requiere una firme determinación de parte de la Dirección, que debe empujar permanentemente la planificación, el seguimiento y el control de los procesos.
Esto se llama liderazgo.

martes, 15 de marzo de 2011

Caso Toyota parte 1

Todo nace desde  un sueño. Se proyecta una idea sobre la arena de la realidad para que se convierta en algo detectable a nuestros sentidos.  Así ocurre con las obras de arte.
En el mundo de las empresas, el concepto  es también así de simple. La semilla, el origen, el instante previo a la concepción de un negocio, requiere luego una tarea de materialización,  de ejecución, de sostenimiento de la idea original y de crecimiento a lo largo de su historia. Es el llamado gerenciamiento.
Hoy se lo llama gerenciamiento en calidad o gerenciamiento de calidad. Porqué se introdujo esta última palabra en el tema?  Un poco de historia reciente lo aclara enseguida: es absolutamente necesario mostrar la presencia del cliente para pasar del modelo industrial inicial de comienzos del siglo XX de producción en serie y producto barato (y punto) a la sofisticada oferta de producto-servicio-calidad de nuestros días. El foco se ha puesto en el cliente. A partir de lo que sospechamos que el cliente percibe como Su necesidad es que desarrollamos nuestros procesos en la empresa para ponernos a tono.
Tenemos entonces la primera condición para un gerenciamiento de calidad: Foco en el cliente
Y comenzamos a funcionar con gran entusiasmo y energía. El tiempo pasa. Los temas estratégicos y de largo plazo se van enredando y anudando con los inconvenientes y distracciones diarias. Se requiere un permanente impulso hacia arriba para sostener los ideales en el tiempo.
Necesitamos poner en práctica la segunda condición: Mejora continua
Y quienes son los que en una empresa  mantienen el foco en el cliente y se ocupan de la mejora continua? Son absolutamente todos. Esta es la tercera condición: Participación total
Ya tenemos las tres condiciones del gerenciamiento de calidad (en inglés TQM: Total Quality Management) formando un triangulo.

Foco en el cliente
Mejora continua
Participación total

Porqué hablamos de triangulo? Porque sus lados unen los tres mencionados vértices. Nos habla de permanente unión e interacción y movimiento entre las tres condiciones. Ese movimiento es la vida de la empresa.
Pero no olvidemos cómo se le dio inicio a su vida, como en el caso de la obra de arte. Todo surgió de un sueño, de una idea fecunda. Es la misión (la razón de ser y de existir) y la visión (como ve e imagina su futuro).
La misión y la visión están presentes en todo momento de la historia de la empresa.  Son la luz que nos muestra el camino, y como éste habitualmente se muestra de a tramos sin permitirnos ver la totalidad y menos su final, planificamos año tras año con nuestros objetivos alineados a ellas.
Como lo pensó Toyota?
Para Toyota EEUU:
Mission Statement
"To attract and attain customers with high-valued products and services and the most satisfying ownership experience in America."
Traducción: Atraer y fidelizar clientes con productos y servicios de alto valor y con la más satisfactoria experiencia de propietarios en Estados Unidos

Vision Statement
"To be the most successful and respected car company in America."
Traducción: Ser la automotriz más exitosa y respetada de Estados Unidos

(continua proximamente en parte 2)